Die Koordinierungsgruppe besteht aus fachlich breit aufgestellten Fachleuten von agn und energum, der Technischen Universität Braunschweig, Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB sowie den (öffentlich bestellten) Sachverständigen Werner Seifert, Friedhelm Doell und Thomas Fernkorn.

Unter Leitung des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) stellen die Expert:innen und Sachverständigen verschiedener Disziplinen in einem konsensorientierten Verfahren Aktualisierungsvorschläge für die Planungsbereiche der HOAI auf. Aufgabe ist es, für die von der Bundesregierung in dieser Legislaturperiode vorgesehene Novellierung der HOAI die Leistungsbilder und Allgemeinen Vorschriften zu untersuchen und zu überarbeiten. Die Ergebnisse bilden eine Grundlage für das nachfolgende Honorargutachten und den Referentenentwurf der Bundesregierung.

Überfällig war sie schon lange, die Reform der HOAI. Die Arbeitswelt von Architektinnen und Architekten sowie Ingenieur:innen hat sich in den vergangenen Jahren aufgrund gestiegener technischer Anforderungen, einer stärkeren Fokussierung auf Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und Klima- und Umweltschutz, einer wachsenden Bedeutung des „Planens und Bauens im Bestand“ und der zunehmenden Digitalisierung der Planung unter dem Stichwort Building Information Modeling (BIM) gewandelt. 

Nach der letzten Novellierung 2013 erfolgte 2021 nur die erforderliche Anpassung an das Europarecht. Auch wenn die HOAI seitdem keine verbindliche Preisvorgabe mehr ist, hat sich doch gezeigt, dass sie weiterhin das wichtigste Ordnungsinstrument für Leistungen und Honorare ist und große Bedeutung für die Vertragsgestaltung hat.